4. 개인정보 처리 및 보유 기간
① '회사'는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
1. 방문객
- 본사 및 사업장의 방문출입 및 관리 : 최종 방문일로부터 1년
- 국가보안시설의 방문출입 및 관리 : 최종 방문일로부터 1년
- 국가보안시설의 모바일출입증을 통한 출입보안 및 안전관리 : 수집목적 달성 시 까지 또는 3년
2. 근로자(상시)
- 본사 및 사업장 상시 근로자의 출입등록 및 관리 : 최종 방문일로부터 1년
- 국가보안시설의 상시 근로자 출입 및 관리 : 최종 방문일로부터 1년
- 국가보안시설의 모바일출입증을 통한 출입보안 및 안전관리 : 수집목적 달성 시 까지 또는 3년
3. 출하기사/유조차
- 제한구역의 출입 등록, 작업관리 : 2년
③ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 개인정보를 처리·보유합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
'회사'는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개 『개인정보보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제공받는 자 |
제공항목 |
제공목적 |
보유 및 이용기간 |
한국교통안전공단 |
운수사업자정보(상호, 사업자등록번호, 주소, 대표자, 담당자/연락처) 유조차량정보(차량번호, 총 적재량) 운전자정보(성명, 연락처, 운수등록번호) 운반물질정보(위험물질명, 수량) 운반지정보(출발/도착/경유지의 명칭/주소/위경도좌표) |
물류정책기본법 제 29조, 제 29조2에 따라 위험물질운송안전관리 (사고예방, 모니터링, 사고대응 등) 목적 |
3년 |
SK가스(주), (주)E1, 현대오일뱅크(주), SK에너지(주), 대한송유관공사, S-OIL 주식회사 |
이름(성명), 생년월일, 차량번호 |
교환 출하 |
5년 |
'회사'는 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
6. 개인정보 처리의 위탁
'회사'는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 『개인정보보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
위탁받는 자 위탁 업무 내용
위탁받는 자 |
위탁 업무 내용 |
에스앤아이코퍼레이션, 캡스텍, 건은, 순일기업 |
출입자 등록 및 안내, 제한구역 출입 통제 |
㈜GS ITM, (주)열린기술, 늘엔, 엔로비, KT텔레캅 |
시스템 운영 및 유지보수 |
7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 '회사'에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 ‘회사’에 대해 『개인정보보호법』 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘회사’는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보보호법』 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ '회사'는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
‘회사’는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
① 쿠키에서 처리하는 개인정보 항목: 웹 사이트 접속 시간, 접속 IP, 접속 기록(브라우저 정보, 접속 URL 정보)
② 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
③ 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
④ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
9. 개인정보의 파기 절차 및 방법
‘회사’는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 내부방침이나 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차 ‘회사’는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ‘회사’의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기방법‘회사’는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
‘회사’는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
정기적인 자체 감사 실시개인정보의 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 지정하여 개인정보를 관리하고 필요한 교육을 정기적으로 실시하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책 개인정보처리시스템은 해킹 등에 의한 개인정보 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손을 대비하여 외부의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있으며, 악성프로그램을 등을 방지할 수 있는 보안프로그램을 설치·운영하고 최신의 상태로 유지하고 있습니다.
개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 안전하게 암호화하여 저장·관리되고 있으며, 중요한 개인정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하여 관리하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근제한 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부의 무단 접근을 제한하고 있습니다.
문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류 및 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
11. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
12. 개인정보보호 책임자
‘회사’는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체는 『개인정보보호법』 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음의 부서에 할 수 있으며, ‘회사’의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
개인정보보호 책임자
- 개인정보보호 책임자
대상 |
부서 |
성명 |
연락처 |
본사 |
인사실 |
김용찬 실장 |
02-2005-6500 |
여수공장(출하기사) |
생산운영부문 |
양준용 부문장 |
061-680-2007 |
여수공장(방문객/근로자) |
SHE실 |
진기섭 실장 |
061-680-2002 |
인천윤활유공장 |
C&L전략부문 |
전선규 부문장 |
02-2005-6043 |
물류센터 |
M&M운영부문 |
김철민 부문장 |
02-2005-6064 |
지방사업장(중부) |
중부M&M부문 |
조광옥 부문장 |
02-3406-0590 |
지방사업장(남부) |
남부 M&M부문 |
변종경 부문장 |
051-607-7202 |
기술연구소 |
기술연구소 |
권영운 연구소장 |
042-866-1601 |
개인정보보호 관리책임자
- 개인정보보호 관리책임자
대상 |
부서 |
성명 |
연락처 |
본사 |
총무팀 |
박성진 팀장 |
02-2005-6500 |
여수공장(출하기사) |
제품출하팀 |
김병주 팀장 |
061-680-2561 |
여수공장(방문객/근로자) |
비상대응팀 |
김종인 팀장 |
061-680-2120 |
인천윤활유공장 |
인천윤활유공장 |
왕해성 공장장 |
032-585-5100 |
물류센터 |
M&M운영부문 |
각 물류센터장 |
1544-5151 |
지방사업장(중부) |
소속부문 |
지사 담당자 |
1544-5151 |
지방사업장(남부) |
소속부문 |
각 지사장 |
1544-5151 |
기술연구소 |
연구운영팀 |
강병욱 팀장 |
042-866-1701 |
개인정보보호 담당자
- 개인정보보호 담당자
대상 |
부서 |
성명 |
연락처 |
본사 |
총무팀 |
홍석률 책임 |
02-2005-6534 |
여수공장(출하기사) |
제품출하팀 |
김종규 부팀장 |
061-680-2562 |
여수공장(방문객/근로자) |
비상대응팀 |
윤영조 책임 |
061-680-2136 |
인천윤활유공장 |
생산지원담당 |
김부겸 주임 |
032-585-5116 |
물류센터 |
일반유SCM부문 |
물류센터 담당자 |
1544-5151 |
지방사업장(중부) |
소속부문 |
지사 담당자 |
1544-5151 |
지방사업장(남부) |
소속부문 |
지사 담당자 |
1544-5151 |
기술연구소 |
연구운영팀 |
전상준 선임 |
042-866-1826 |